AIDA is onze AVG-Scanner op basis van kunstmatige intelligentie. Met AIDA kunnen wij uw digitale archieven doorzoeken op AVG gevoelige content zoals paspoorten en BSN nummers. Na goedkeur wordt gevonden content geschoond: de niet-essentiële persoonsinformatie in uw gegevensbestanden kunnen wij op efficiente wijze met AIDA voor u verwijderen!   

Bij 14 woningcorporaties hebben wij met AIDA tot nu toe 50.000.000 pagina's geschoond van paspoorten, BSN nummers, woorden die duiden op religie, sexuele geaardheid en andere AVG categorieën.  

 

  

Digitale archieven en de AVG wetgeving

Woningcorporaties, gemeenten en tal van andere organisaties gebruiken digitale archieven om gegevens met en over hun klanten op te slaan. Deze digitale archieven bevatten daardoor vaak veel specifieke persoonsgegevens, vastgelegd in PDFs, Worddocumenten en andere bestanden. BSN nummers, kopie-paspoorten, rijbewijzen, inkomensgegevens, verwijzigingen naar religie, gezondheid, etc.

De Autoriteit Persoonsgegevens eist via de AVG-wetgeving van 2018 dat organisaties de privacy van klanten zo goed mogelijk beschermen, onder andere door alleen voor de overeenkomst essentiële persoonsinformatie te bewaren. Niet-essentiële persoonsinformatie dient te worden vernietigd. Dit concept heet ook wel data-minimalisatie.



Nieuwe klant: Oosterpoort Wonen

14 juli 2022: Oosterpoort Wonen heeft ons vandaag de opdracht gegund om samen met Van Dinther het E-content archief te schonen op paspoorten,  IDs en BSN nummers.

Nieuwe klant: Servatius Thuis

6 juli 2022: Wij gaan bij onze nieuwe klant Servatius hun digitaal archief schonen op de gebruikelijke categorieën: PIDs (paspoorten, ID bewijzen en rijbewijzen) en BSNs. Het contract is getekend, het project is al begonnen. Maastricht here we come!




Nieuwe klant: Woonopmaat

5 juli 2022: Woonopmaat heeft ons opdracht gegeven om samen met Van Dinther hun E-content archief te schonen op paspoorten,  IDs en BSN nummers.



Nieuwe klant: Woonwaarts

2 juni 2022: Woonwaarts heeft de opdracht gegeven hun E-content DMS archief met AIDA te schonen. We gaan deze opdracht samen Van Dinther rechtstreeks in het archief van Woonwaarts uitvoeren.



50.000.000 pagina's bereikt

24 mei 2022: Azami in totaal in de afgelopen 4 jaar 50.000.000 pagina's gescand en geschoond.

Benchmarks

24 mei 2022: Het aantal gevonden paspoorten en BSN nummers heeft een duidelijke correlatie met het aantal VHE van een woningcorporatie. Per 10.000 VHE vinden wij ongeveer 40.000 BSNs en 20.000 paspoorten.



AIDA- AVG Scanner

Als Azami BV hebben wij AIDA ontwikkeld: Artificial Intelligence Detection Algorithm.

AIDA bestaat uit een set van algoritmes op basis van kunstmatige intelligentie en machine-learning om AVG gevoelige data te identificeren en verwijderen. In de afgelopen 4 jaar hebben we met AIDA bij 15 woningcorporaties een schoning van hun digitale archief uitgevoerd. Op projectbasis en tegen een fixed-fee (te betalen na afloop!) kunnen wij miljoenen documenten door onze AVG scanner halen, identificeren waar AVG gevoelig materiaal staat, en de afgesproken schoningsacties uitvoeren van niet-essentiële persoonsinformatie. Denk aan het weglakken van BSN nummers, paspoort-scans, woorden die duiden op religie, medische gegevens, strafverleden, sexuele geaardheid, urgentieverklaringen, politieke voorkeur, etc.

Azami betrekt klanten actief bij de projecten. Via iteratieve sprints toont Azami tussentijdse resultaten en indien gewenst worden zoekresultaten aangepast voor verdere analyses zodat organisatie-afhankelijke acties kunnen worden uitgevoerd. De privacy van letterlijk honderdduizenden huurders bij onze klanten wordt nu beter beschermd. Referenties zijn beschikbaar van ieder van onze klanten. 




E-mailen
Bellen